石家庄国际会展中心

主(承)办单位服务指引

1.租馆立项咨询 展会项目洽谈签定馆租合同

展会立项咨询,展期预定场租等费用预算清单,办展指引,服务介绍,资料提供。

2. 办理相关手续 须主承办方亲自办理,展馆协助,详见办理须知

布展一个月前办妥批文(国际展必备)。

布展20日前办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等。

3. 展馆运营团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案

展馆会展协调部牵头 成立项目服务小组,向主承办提供一站式服务:

展览策划、报关储运、主场搭建、会议服务、餐饮、广告、安防消防、基础保障、清洁等专业服务。

会展协调部:全方位的客户服务,沟通接洽。(会议服务需求对接、搭建需求对接、安保对接、工程需求、广告需求对接等)。

施工服务部:施工证车证办理、图纸审核、搭建管理、水电气接驳、吊点、网线电话线等。

安保部:停车场管理,车辆管理,安保管理。

工程部:空调,网络,水、电、气等设备保障。

会议服务部:摆台服务、会服人员,水笔等。

餐饮部:餐饮服务。

4.会议及展览前期流程

(1)会展前协调会(主办对接会展协调部):展前一个月召开第一次协调会,明确展会需求;展前前一至两周召开第二次协调会,细化确认各项需求及服务方案。

(2)搭建报馆(主场或搭建商对接施工服务部):支付搭建押金、搭建图纸、提交水电气等需求,办理证件。

(3)搭建布展(主场或搭建商对接施工服务部及安保部):货车及布展车辆管理,提供水电气等搭建需求、主场单位同施工服务部现场巡查,用电安全巡查等确保搭建安全。

(4)会展前布置(会议服务部负责):按照需求摆台,或翻台。

5、会展期间:提供会议服务,餐饮服务、管理现场人流、物流、车流、维护展会秩序,处理各类突发事件等。

6. 会展后:客户回访,项目结算

撤展前一日召开客户回访会(撤展协调会),主办填写客户满意度调查表。

撤展当日确认主办结算单。

展会结束后七日内结算单余款付清。


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电话:0311-89190888

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